Risikobehaftete Aufträge im Formenbau: Worauf bei einer neuen Zusammenarbeit zu achten ist

In der Praxis kann es zu Situationen kommen, in denen ein Lieferant mit den Arbeiten auf Basis unvollständig vereinbarter Bedingungen beginnt, einen Teil der Ergebnisse übergibt oder eigene Kapazitäten ohne ausreichende vertragliche und finanzielle Absicherung investiert. Solche Fälle können anschließend zu Streitigkeiten über den Arbeitsumfang, die Rechnungsbegleichung, die Rückerstattung von Anzahlungen oder das Eigentum an technischen Unterlagen führen.

Wir empfehlen daher Werkzeug- und Formenbauern, Anbietern technischer Lösungen sowie Kunststoffverarbeitern, bei neuen oder bisher nicht verifizierten Geschäftspartnern umsichtig vorzugehen und die Zusammenarbeit so zu gestalten, dass beide Seiten der Geschäftsbeziehung geschützt sind.

Wir halten insbesondere die Überprüfung des Geschäftspartners vor Annahme des Auftrags, eine schriftliche Bestellung oder einen Vertrag mit klarem Leistungsumfang, vereinbarte Anzahlungen und Teilzahlungen, präzise Regeln für die Übergabe von Dokumentationen, Formen oder anderen Ergebnissen sowie die Archivierung der Geschäftskorrespondenz, von Änderungen der Aufgabenstellung und Übergabeprotokollen für angemessen.

Ziel dieses Hinweises ist es, die Vorsicht in Geschäftsbeziehungen zu fördern und Situationen vorzubeugen, die zu finanziellen Verlusten oder geschäftlichen Streitigkeiten führen können. Im Falle eines konkreten Rechtsstreits empfehlen wir, die Angelegenheit individuell auf dem Rechtsweg zu klären.